在医药冷库使用前，要张贴告知冷库使用规范和冷库管理注意事项，要完善冷库药材冷库的储存条件和区域划分，疫苗冷库温度异常时，系统会及时以短信方式提醒医药冷库管理员和冷库建造厂家售后部，能及时发现问题解决问题，为医药冷库保驾护航。
针对2~8℃保存生物制品和一些抗生素及越来越多的微生物制剂，医用冷库应配备足够容量的冷库及相应的自动温度记录装置、温度监测及报警系统，记录时间间隔不得超过30分钟。
尽量为下层药房和病房的小药柜提供冷藏柜设施，对于不具备储存条件的部门，如果需要接收冷藏药品，应与冷藏药品一起使用，各药房，病房要安排专人负责药品的收集和保管，分类存放，标识清楚，加快周转，缩短存放时间，我们应该高度重视药品的冷藏保质期，医药品冷库温度设置在2~8℃。
一定要注意药品的有效期，药品冷库中冷藏药品的过期失效会造成重大的经济损失，临床药品经常更换，因此，冷藏药品采购计划已成为其有效性管理的重点，药品冷库原则上不得采购有效期小于6个月的药品，为满足临床用药的需要，可临时少量采购临床急需且药效期不长的药品，药品冷库应及时将临床药品的变化反馈给药品冷库采购人员，避免不必要的大量采购，造成冷藏药品积压。
